Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutique Kanzlei Bearbeitung der anwaltlichen KorrespondenzFristenmanagementKoordinierung von TerminenOrganisation von Dienstreisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Fundierte Berufserfahrung in dem BereichFreundliches und sicheres AuftretenGute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am KurfürstendammFlexible ArbeitszeitenEine sorgfältige EinarbeitungFahrtkostenzuschussRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 861173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutique Kanzlei Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz Fristenmanagement Koordinierung von Terminen Organisation von Dienstreisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Fundierte Berufserfahrung in dem Bereich Freundliches und sicheres Auftreten Gute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am Kurfürstendamm Flexible Arbeitszeiten Eine sorgfältige Einarbeitung Fahrtkostenzuschuss Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 861173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten Erste Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstärke Sichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Interesse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten Eine exzellente Ausbildung und eine realistische Karriereperspektive Familiäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Notariat Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder NotarfachangestellterEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 838049/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem BereichInteresse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitenEine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFamiliäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutiquekanzlei Beratung nationaler und internationaler Investoren und Start-ups in Venture Capital TransaktionenUnterstützung junger Unternehmen, Startups und internationaler Mandate beim Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsmodelle Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Externe Seminare und Fachanwaltslehrgänge bei Bedarf Eine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFlache Hierarchien und eine Kultur des ständigen Austausches von Wissen und Erfahrungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 120.000 - 150.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844660/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutiquekanzlei Beratung nationaler und internationaler Investoren und Start-ups in Venture Capital Transaktionen Unterstützung junger Unternehmen, Startups und internationaler Mandate beim Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsmodelle Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Externe Seminare und Fachanwaltslehrgänge bei Bedarf Eine exzellente Ausbildung und eine realistische Karriereperspektive Flache Hierarchien und eine Kultur des ständigen Austausches von Wissen und Erfahrungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 120.000 - 150.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844660/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Notariat Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Organisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 838049/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg*innen auf mehreren Kontinenten Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine gelebte Bürokultur mit guter Atmosphäre - vereinzelte Home Office Tage sind jedoch möglich Die gelegentliche Möglichkeit auf spannende Geschäftsreisen an die verschiedenen Standorte Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Verpflegungszuschuss, Bonuszahlungen WIR FREUEN UNS ÜBER Eine relevante Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Buchhaltung oder Finance sowie idealerweise die Qualifikation zum IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d) Mind. 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung sowie (erste) Führungserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen ERP-Systemen (idealerweise DATEV und LucaNet) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie Spaß an Herausforderungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Strategischer Wert: Diese Position dient offenbar der Identifizierung und Förderung zukünftiger Talente im deutschen JLL-Geschäft. Die Kombination aus technischer Ausbildung, Sprachkenntnissen und internationaler Ausrichtung macht die Rolle zu einem idealen Sprungbrett für zukünftige Projektmanager, Kostenmanager oder Kundenbetreuer im deutschen Markt von JLL.